നിങ്ങളുടെ ജോലി-ജീവിത ബാലൻസ് മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള നുറുങ്ങുകളും ഉപകരണങ്ങളും; The transformation of working life brought about by the pandemic gives employees a greater say in how they work.

 

Marsh

ഹൈബ്രിഡ് വർക്കിംഗ് പാൻഡെമിക്കിന് ശേഷമുള്ള മാനദണ്ഡമായി മാറുന്നതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിപരമായ ജീവിതത്തിനായി ജോലിയും സമയവും സന്തുലിതമാക്കുന്നത് കൂടുതൽ പ്രാധാന്യമർഹിക്കുന്നു. ലളിതമായ ഡിജിറ്റൽ ടൂളുകൾക്ക് ജീവനക്കാരെ സംഘടിതമായി നിലനിർത്താനും കൂടുതൽ നിയന്ത്രണം നിലനിർത്താനും കഴിയും

ഓൺ ലൈൻ മീറ്റിംഗുകളുടെ കാര്യം വരുമ്പോള് നാമെല്ലാം ചെയ്തു കഴിഞ്ഞു - പൂച്ചയ്ക്ക് ഭക്ഷണം കൊടുക്കാനും പാഴ് സല് ഡെലിവറി സ്വീകരിക്കാനും വീട്ടുചെടികള് ക്ക് വെള്ളം കൊടുക്കാനും വീഡിയോ ക്യാമറ ഓഫാക്കി, എന്നിട്ട് ക്യാമറ ഓണാക്കി ബോധപൂര് വ്വം തലയാട്ടി.

കഴിഞ്ഞ 18 മാസത്തെ വർക്ക് ഫ്രം ഹോം കാലഘട്ടത്തിൽ പ്രൊഫഷണലും ഗാർഹിക ജീവിതവും മങ്ങിയിരിക്കുന്നു, കൂടാതെ വിദൂര തൊഴിലാളികൾ ജോലി ആവശ്യകതകൾക്കൊപ്പം ഹോം ലിവിംഗ് സന്തുലിതമാക്കുന്നതിനുള്ള പുതിയതും പാരമ്പര്യേതരവുമായ വഴികൾ കണ്ടെത്തി.

“പാൻഡെമിക് ഇക്കാലത്ത് നമുക്ക് സമയ ലാഭം എന്നതിനെ മാറ്റിമറിച്ചു,” ഫിനാൻസ് സോഫ്റ്റ്വെയർ കമ്പനിയായ എസ്എപി കോൺകൂറിലെ ആഗോള ചെറുകിട ഇടത്തരം ബിസിനസ് മാർക്കറ്റിംഗിന്റെ വിപി അനിത മാർഷ് പറയുന്നു. "ജോലിയുടെയും ജീവിതത്തിന്റെയും സമന്വയം അർത്ഥമാക്കുന്നത് നമ്മുടെ സമയം കൊണ്ട് കൂടുതൽ വിലപ്പെട്ടവരായിരിക്കണം," അവൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നു.

“ആ രണ്ട് മേഖലകളിലും ഞങ്ങൾക്ക് പ്രധാനപ്പെട്ടത് ആസൂത്രണം ചെയ്യാനും സംരക്ഷിക്കാനും ഞങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ ചെയ്യാൻ കഴിയും, ഞങ്ങളുടെ കുടുംബത്തിനും ഞങ്ങളുടെ ജോലിക്കും വേണ്ടി ഞങ്ങൾ എങ്ങനെ കാണിക്കുന്നു എന്നതിൽ വിട്ടുവീഴ്ചകൾ ഒഴിവാക്കുന്നതിന് ഞങ്ങൾ കൂടുതൽ സജ്ജരായിരിക്കും,” അവൾ പറയുന്നു. നമ്മുടെ ജീവിതരീതിയും മാനസികാരോഗ്യവും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും കൂടുതൽ ഉൽപ്പാദനക്ഷമമായ പ്രവർത്തന രീതികൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുന്നതിനും നമ്മുടെ സമയം ഉപയോഗിക്കുന്ന രീതി പുനർവിചിന്തനം ചെയ്യാനുള്ള അവസരമായാണ് മാർഷ് പോസ്റ്റ്-പാൻഡെമിക് യുഗത്തെ കാണുന്നത്.

ജോലിയും ജീവിതവും സമന്വയിപ്പിക്കുക എന്നതിനർത്ഥം നമ്മുടെ സമയം കൊണ്ട് നമ്മൾ കൂടുതൽ വിലപ്പെട്ടവരായിരിക്കണം എന്നാണ്

ഓഫീസിലും വീട്ടിലും സ്റ്റാഫിനൊപ്പം ജോലി ചെയ്യുന്ന ഹൈബ്രിഡിലേക്ക് ഞങ്ങൾ മാറുമ്പോൾ, സമയം ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് കൂടുതൽ പ്രാധാന്യമർഹിക്കുന്നതായിരിക്കും. സാങ്കേതികവിദ്യയുടെയും സംവിധാനങ്ങളുടെയും സമർത്ഥമായ ഉപയോഗത്തിലൂടെ അനാവശ്യ ജോലികൾ വെട്ടിക്കുറയ്ക്കാനും സമയം തിരിച്ചുവിടാനും ബിസിനസ്സുകളും ജീവനക്കാരും "ടൈം ഹാക്കുകൾ" തേടുന്നു.

ഉദാഹരണത്തിന്, വീട്ടിലിരുന്ന് ജോലി ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു വെല്ലുവിളി ദിവസം മുഴുവൻ വീഡിയോ മീറ്റിംഗുകളിലൂടെ ഇരിക്കുക എന്നതാണ്. ഇത് ശാരീരികമായും മാനസികമായും തളർന്നേക്കാം. മുമ്പ്, ഒരു ഓഫീസ് ക്രമീകരണത്തിലെ ജീവനക്കാർക്ക് ഒരു മീറ്റിംഗ് റൂമിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് നടക്കാൻ കുറച്ച് മിനിറ്റ് മാത്രമേ ലഭിക്കൂ, വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് ഉപയോഗിച്ച്, ഒരു കോളിൽ നിന്ന് അടുത്ത കോളിലേക്ക് നേരിട്ട് ഡൈവ് ചെയ്യുന്ന പ്രവണതയുണ്ട്.

ഓൺലൈൻ കലണ്ടർ ഉപയോഗിച്ച് ലളിതമായ ഒരു ഹാക്ക് ഉപയോഗിച്ച് ഇത് പരിഹരിക്കാമെന്ന് മാർഷ് പറയുന്നു. “ഓൺ‌ലൈൻ കലണ്ടറുകൾ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു കാര്യമാണ്, മീറ്റിംഗുകൾ അരമണിക്കൂറിലേക്ക് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതിനുപകരം, ഇത് ഒരു മണിക്കൂറിനേക്കാൾ 25 മിനിറ്റോ 50 മിനിറ്റോ ആക്കുന്നു. അതുകൊണ്ട് ഇപ്പോൾ ഞാൻ ഒരു 30 മിനിറ്റ് മീറ്റിംഗ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, അത് എന്റെ കലണ്ടറിൽ 25 ആയി കാണപ്പെടുന്നു, ഇത് ഒരു മീറ്റിംഗിനും മറ്റൊന്നിനുമിടയിൽ അഞ്ച് മിനിറ്റ് ഇടവേള നൽകുന്നു, കുറച്ച് ഹെഡ്‌സ്‌പെയ്‌സ് തിരികെ ലഭിക്കാൻ." എല്ലാ SAP ജീവനക്കാർക്കും ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗുകൾക്കിടയിൽ കുറച്ച് സമയം തിരികെ ലഭിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ഈ ഐടി അപ്‌ഡേറ്റ് ഇതിനകം തന്നെ ലഭ്യമാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്നും അവർ കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നു.

തൊഴിൽ-ജീവിത ബാലൻസ് ഉറപ്പാക്കാൻ ഡിജിറ്റൽ ഡയറികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള മറ്റ് മാർഗങ്ങളുണ്ട്. പാൻഡെമിക്കിന് മുമ്പ്, ഉദ്യോഗസ്ഥർ വൈകുന്നേരം ഓഫീസ് വിട്ടുവെന്ന് അറിഞ്ഞതിനാൽ ആളുകൾ വൈകി മീറ്റിംഗുകളിൽ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതിൽ നിന്ന് വിട്ടുനിന്നു. എന്നാൽ വീട്ടിലിരുന്ന് ജോലി ചെയ്യുന്നതിലേക്ക് മാറിയതിനാൽ, മീറ്റിംഗുകൾ പലപ്പോഴും വൈകുന്നേരം 5.30 നും അതിനുശേഷവും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യപ്പെടുന്നു. ഗാർഹിക ജീവിതത്തിന്റെ പവിത്രത സംരക്ഷിക്കാൻ, ഇത് ഒഴിവാക്കണം. എന്നാൽ വൈകിയുള്ള മീറ്റിംഗുകൾ ഒഴിവാക്കാനാകാത്ത സാഹചര്യത്തിൽ, ജോലിക്ക് പുറത്തുള്ള കുട്ടികളുടെ പരിചരണമോ ഒഴിവുസമയമോ പോലുള്ള പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങളെ മീറ്റിംഗുകൾ തടസ്സപ്പെടുത്തുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ജീവനക്കാർ അവരുടെ ഡിജിറ്റൽ കലണ്ടറുകളിൽ പ്രവൃത്തി ദിവസം അവസാനിച്ചതിന് ശേഷമുള്ള സമയം ബ്ലോക്ക് ചെയ്യണം. പ്രവർത്തി ദിവസത്തിൽ ആ സമയം തിരിച്ചുപിടിക്കാനുള്ള ശക്തിയും അവർക്കുണ്ടാകണം.

ആ സമയം ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്‌തിരിക്കുന്നതിനാൽ 50 മിനിറ്റ് മുഴുവൻ പ്രവർത്തിപ്പിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നതിനുപകരം, ഒരു മീറ്റിംഗ് അതിന്റെ ലക്ഷ്യം പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ പൂർത്തിയാക്കുന്നതും പ്രധാനമാണ്. ആസൂത്രിതമായ അജണ്ട, അതിനാൽ ആളുകൾ തലയിൽ മാന്തികുഴിയുണ്ടാക്കുകയും ട്രാക്കിലേക്ക് പോകാൻ ശ്രമിക്കുകയും ചെയ്യുന്നത് കൊണ്ട് വിലയേറിയ സമയം പാഴാക്കില്ല.

ആളുകൾ തങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ എങ്ങനെ കൈവരിക്കുന്നു എന്നതിന്റെ ഒരു പ്രധാന പോയിന്റായി പാൻഡെമിക്കിനെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കേണ്ടതുണ്ട്

മാർഷ് "തൊഴിൽ മലിനീകരണം" എന്ന് വിളിക്കുന്നത് വെട്ടിക്കുറയ്ക്കുക എന്നതാണ് ഏറ്റവും ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള സമയ ഹാക്കുകളിൽ ഒന്ന്. ജീവനക്കാർ തങ്ങളുടെ ഉത്തരവാദിത്തമില്ലാത്ത ജോലികൾ ചെയ്യുന്നത് മറ്റാരും ചെയ്യില്ലെന്ന് ആശങ്കപ്പെടുന്നതിനാൽ ഇത് സംഭവിക്കുന്നു. “പെട്ടെന്ന് ആളുകൾ സ്വന്തം ജോലി ചെയ്യുന്നതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ സമയം അവരുടെ പണത്തിന് പുറത്തുള്ള ജോലികളിൽ ചെലവഴിക്കുന്നു,” അവൾ പറയുന്നു.

“അതിനുള്ള പരിഹാരം സമൂലമായി മുൻഗണന നൽകുക, നിങ്ങളുടെ റോൾ എന്താണെന്ന് വ്യക്തമായി പറയുക, നിങ്ങളുടെ ജോലിയല്ലാത്ത കാര്യങ്ങളിൽ നിന്ന് പിന്നോട്ട് പോകുക എന്നതാണ്. അതിന് ഒരു വീട് ലഭിച്ചില്ല എന്നതുകൊണ്ട് അത് നിങ്ങളുടേതാണെന്ന് അർത്ഥമാക്കുന്നില്ല. മറ്റാരെങ്കിലും അത് എടുക്കും അല്ലെങ്കിൽ ആ ജോലി ചെയ്യാൻ തൊഴിലുടമ പുതിയ ആളെ കണ്ടെത്തും. ഇത് മതിയായ പ്രധാനമാണെങ്കിൽ, അവർ അത് ചെയ്യാനുള്ള വിഭവങ്ങളിൽ നിക്ഷേപിക്കും.

പാൻഡെമിക് വരുത്തിയ തൊഴിൽ ജീവിതത്തിന്റെ പരിവർത്തനം ജീവനക്കാർക്ക് അവർ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്നതിൽ കൂടുതൽ അഭിപ്രായം നൽകുന്നു, പല കമ്പനികളും ഓഫീസ് അധിഷ്‌ഠിത ജീവനക്കാർക്ക് അവർ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ വീട്ടിൽ നിന്ന് ജോലി ചെയ്യാനുള്ള ഓപ്ഷൻ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ശാക്തീകരണത്തിന്റെ ഈ ഘടകം ഉപയോഗിച്ച്, മെച്ചപ്പെട്ട രീതിയിൽ ജീവിക്കാൻ സമയം കണ്ടെത്തുന്നതിന് മികച്ച പ്രവർത്തന മാർഗങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള തിരയൽ തുടരുകയാണ്.

മാർഷ് പറയുന്നതുപോലെ: "ആളുകൾ തങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ എങ്ങനെ നേടുന്നുവെന്നും കാര്യങ്ങൾ ചെയ്തുതീർക്കുന്നുവെന്നും തങ്ങൾക്കും അവരുടെ ടീമിലെയും ഓർഗനൈസേഷനുകളിലെയും മറ്റുള്ളവർക്കുമായി സമയം ലാഭിക്കുന്നതെങ്ങനെയെന്ന് പരിഗണിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു പ്രധാന പോയിന്റായി പാൻഡെമിക്കിനെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കേണ്ടതുണ്ട്."

SAP Concur സൊല്യൂഷനുകൾ, ജീവനക്കാർക്കുള്ള സമയം ലാഭിക്കുന്നതിനും, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന്റെ ഭാവി പ്രൂഫ് ചെയ്യുന്നതിനും ചിലവഴിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഉൾക്കാഴ്ചകൾ നൽകുന്നതിനും സാമ്പത്തിക പ്രക്രിയകളെ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്നു.